บทสรุปงาน Conicle RE:D day "รู้ทันกฎหมายใหม่ พร้อมรับการเปลี่ยนแปลง" โดยกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

กฎหมายใหม่ปี 2568 จากกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน – สิ่งที่ HR และผู้ประกอบการต้องรู้

.

"e-Learning คือโอกาสยกระดับคนและองค์กรให้เติบโตอย่างยั่งยืน ในยุคที่เวลาและทักษะมีค่ามากกว่าทอง กฎหมายใหม่นี้จึงเกิดขึ้นเพื่อให้พนักงานมีฝีมือจริง ก้าวทันการเปลี่ยนแปลง" โดย ผอ.อุไรวรรณ หันตรา | ผู้อำนวยการกลุ่มงานส่งเสริมการรับรองสิทธิประโยชน์, กองส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

.

บทสรุปจากงาน Conicle RE:D day "Skill Development Re:Defined – e-Learning for DSD’s New Standards"

วัตถุประสงค์ของกฎหมายใหม่

• กระตุ้นให้สถานประกอบการพัฒนาทักษะพนักงานให้มีฝีมือจริงและก้าวทันโลกการทำงานยุคใหม่
• ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม สามารถนำไปใช้สิทธิลดหย่อนภาษีได้

ข้อกำหนดตามขนาดองค์กร

• พนักงานมากกว่า 100 คน → ภาคบังคับ
• พนักงานไม่ถึง 100 คน → ภาคสมัครใจ (แต่ยังได้สิทธิลดหย่อนภาษีเช่นกัน)

ประเภทการฝึกอบรมที่ใช้สิทธิได้

• ฝึกเตรียมเข้าทำงาน → รับบุคคลทั่วไปมาฝึกก่อนเป็นลูกจ้าง (ลดหย่อน 100%)
• ฝึกยกระดับฝีมือแรงงาน → ไม่น้อยกว่า 6 ชม. สำหรับพัฒนาทักษะงานเดิม
• ฝึกเปลี่ยนอาชีพ → ไม่น้อยกว่า 18 ชม. สำหรับทักษะใหม่ที่ไม่เคยทำมาก่อน

หน้าที่ของผู้ดำเนินการฝึกอบรม

• หากฝึกในวันหยุด บริษัทต้องจ่ายค่าจ้างให้พนักงาน
• หลักสูตรทุกหลักต้องผ่านการอนุมัติตามกฎหมาย เพื่อรับรองคุณภาพ

e-Learning กับกฎหมายใหม่

• เริ่มใช้จริง 19 สิงหาคม 2568 เพิ่มความสะดวก ยืดหยุ่น และลดต้นทุน
• เกณฑ์ปรับให้เหมาะสมหลังรับฟังความคิดเห็นจากประชาพิจารย์

**********************************************

ทำไมการรู้จักและเลือกใช้ "แบบฟอร์มยื่นคำขอ" จึงสำคัญ?

กฎหมายใหม่ปี 2568 กำหนดแบบฟอร์มยื่นคำขออบรมลูกจ้าง 4 ประเภท (ยป.1 – ยป.4) เพื่อให้สอดรับกับรูปแบบการฝึกอบรมที่หลากหลายและเทคโนโลยีสมัยใหม่ การเข้าใจความแตกต่างของแต่ละแบบฟอร์มจะช่วยองค์กร

• วางแผนการอบรมได้ตรงตามกฎหมาย
• ลดความยุ่งยากในการยื่นเอกสาร
• ลดค่าใช้จ่ายและเวลาที่สูญเปล่า

รายละเอียดแบบฟอร์ม (ยป.1 – ยป.4)

1. ยป.1 : อบรม Onsite ครั้งแรก (ยื่นล่วงหน้า 30 วัน) เหมาะกับการบรรยาย, Workshop, ฝึกปฏิบัติจริง
2. ยป.2 : อบรม e-Learning ครั้งแรก (ยื่นล่วงหน้า 30 วัน) เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความยืดหยุ่นและลดต้นทุน
3. ยป.3 : ส่งพนักงานอบรมภายนอก (ในประเทศ) ยื่นล่วงหน้า 15 วัน
4. ยป.4 : ใช้หลักสูตรที่ DSD รับรองแล้ว หรือคลังหลักสูตร DSD e-Learning Library (ยื่นล่วงหน้า 30 วัน)

แบบฟอร์มปรับเปลี่ยน/ รายงานผล

1. ปก.1 → เพิ่มเติมจำนวนลูกจ้างที่เข้ารับการฝึกอบรม ซึ่งส่งผลให้ประมาณการค่าใช้จ่ายมีจำนวนเพิ่มขึ้น

ใช้กับ ยป.1 และ ยป.4

• ต้องยื่น ภายใน 7 วันก่อนวันฝึกอบรม
• ต้องประมาณค่าใช้จ่าย

2. ปก.2 → เปลี่ยนแปลง/ แก้ไข

• กำหนดการฝึกอบรม
• สถานที่ฝึกอบรม
• ข้อมูลเกี่ยวกับวิทยากร หรือหน่วยงานที่ทำการฝึกอบรม
• ใช้กับ ยป.1, ยป.3 และ ยป.4
• ต้องยื่นล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วันก่อนวันฝึกอบรม

3. รง.1 → รายงานผลการฝึกอบรม (ทุก ยป. ต้องยื่น รง.1)

• แนบข้อมูลผู้เข้าร่วมเป็นรายบุคคลในไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
• แนบหลักฐานการเข้าร่วม เช่น ใบเซ็นชื่อ, หนังสือรับรองการฝึกอบรม, หรือหลักฐานตามวิธีการฝึกอบรมที่กำหนด
• ต้องยื่นภายใน 60 วันนับแต่วันเสร็จสิ้นการฝึกอบรม และไม่เกินวันที่ 15 มกราคมของปีถัดไป
• ไม่ใช้ ใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐาน

บทสรุป

กฎหมายใหม่ปี 2568 จากกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน ไม่ได้เป็นเพียงข้อบังคับ แต่เป็น “โอกาส” ให้ทุกองค์กรยกระดับศักยภาพคนและธุรกิจในเวลาเดียวกัน ด้วยการใช้ e-Learning และรูปแบบการฝึกอบรมที่ยืดหยุ่น เข้าถึงง่าย และลดต้นทุนได้จริง

การเข้าใจประเภทการฝึกอบรม เงื่อนไขการใช้สิทธิลดหย่อนภาษี และการเลือกใช้แบบฟอร์มยื่นคำขอที่ถูกต้อง (ยป.1 – ยป.4 รวมถึง ปก. และ รง.) คือกุญแจสำคัญที่จะทำให้ HR และผู้ประกอบการบริหารการพัฒนาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในยุคที่เวลาและทักษะมีค่ามากกว่าทอง องค์กรที่ลงมือพัฒนาคนอย่างต่อเนื่องและใช้ประโยชน์จากกฎหมายใหม่นี้ได้เต็มที่ จะเป็นองค์กรที่พร้อมรับทุกการเปลี่ยนแปลงของตลาดแรงงาน และเติบโตอย่างยั่งยืน