Conicle Space Connect — Class and Event Management

Event, Class, and Activity Management

Organize schedules for class, live session, workshop, coaching, and other events

แม้ Conicle จะมุ่งเน้นการทำ Digital Transformation แต่ไม่ได้ละเลยการสร้างปฏิสัมพันธ์กันระหว่างผู้คน ระบบ "Connect" จะช่วยทำให้การเรียนรู้ระหว่างคนสู่คนแบบพบเจอกันเป็นไปได้อย่างไร้รอยต่อ โดยใช้ Technology เป็นตัวเชื่อม ไม่ว่าจะเป็นการจัดชั้นเรียน การโค้ช หรือ กิจกรรมต่าง ๆ ที่สร้างบรรยากาศการเรียนแบบออฟไลน์ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

Class Management

การจัดการชั้นเรียน

การจัดการชั้นเรียนจะไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เมื่อผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดระยะเวลาในการสมัครเรียน รวมทั้งสร้างแบบฟอร์มให้ผู้เข้าร่วมอบรมกรอกแบบสอบถามก่อนเข้าเรียน ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะเป็นประโยชน์กับผู้สอนในการนำไปออกแบบเนื้อหาระหว่างเรียนได้ นอกจากนี้ยังสามารถทำระบบแบ่งโควต้า หรือ Waiting List เพื่อช่วยบริหารจัดการจำนวนผู้เข้าร่วมอบรม ระบุสถานที่ ห้อง ระยะเวลาในแต่ละช่วง อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบการลงชื่อเข้า-ออกในชั้นเรียนนั้น ๆ ได้ และเพื่อการทำรายงานที่แม่นยำตามจุดประสงค์ต่าง ๆ ที่วางแผนไว้ ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการข้อมูลของแต่ละรุ่นที่เข้าเรียน หรือแต่ละโปรแกรม ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะสามารถนำไปประกอบในการทำรายงานภายหลังได้ง่าย ๆ

Check-in with QR code

การเข้าชั้นเรียนด้วย QR code

รายงานเวลาการเข้าร่วมชั้นเรียน หรือกิจกรรมต่าง ๆ ได้อย่างแม่นยำ ด้วยฟีเจอร์ Check-in ผ่านการสแกน QR Code ที่สามารถกำหนดวิธีการใช้งานได้อย่างตอบโจทย์ของทุกกิจกรรม ไม่ว่าจะเป็น การระบุจำนวน Check-in หรือ Check-out ที่มากกว่า 1 ครั้ง เพื่อการรายงานที่ถูกต้อง และมีระบบการแจ้งเตือนการเข้าชั้นเรียนสาย หรือการขาดเรียน อีกทั้งสามารถนำฟีเจอร์เหล่านี้มาประยุกต์ใช้ได้ในกิจกรรมอื่น ๆ ได้อีกมากมาย

Coaching and 1:1

การให้คำแนะนำเพื่อพัฒนาศักยภาพ

การเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ที่มีประสบการณ์เฉพาะด้าน เป็นอีกหนึ่งวิธีการเรียนรู้ที่สำคัญ ระบบ Coaching สามารถจัดการ Session ในการรับคำปรึกษา โดยผู้เข้ารับการโค้ชสามารถค้นหา หรือเข้าถึงโค้ชได้ด้วยการนำเสนอ Coach Profile การเพิ่มในเส้นทางการเรียนรู้ หรือแม้กระทั่งมอบหมายทั้งโค้ชและผู้เข้ารับการโค้ชได้ อีกทั้งยังสามารถผูกกับสมรรถนะ หรือ Competency มีระบบการบันทึกผลการโค้ช ตามโครงสร้างต่าง ๆ ที่กำหนดได้ นอกจากนี้ระบบยังมีความยืดหยุ่นในการนัดหมายโค้ชภายนอกที่องค์กรจัดเตรียมเวลาเข้ารับคำปรึกษาอีกด้วย

Event and Calendar

กิจกรรมและนัดหมาย

เครื่องมือที่ช่วยในการบริหารจัดการกิจกรรมต่าง ๆ ครบจบในที่เดียว ด้วยมุมมองปฏิทิน (calendar) ของทั้งฝั่งผู้จัดการหลักสูตร และผู้เข้าเรียน โดยแสดงผลรายละเอียดการเข้าเรียน อาทิ วัน เวลาที่จะเกิดกิจกรรม รวมทั้งมีการแจ้งเตือนกิจกรรม กระทั่งสามารถจัดการตารางปฏิทิน เพื่อจองเวลาของผู้เรียนได้อัตโนมัติ

Live Sessions

การถ่ายทอดสด

LIVE ได้ทันที หรือจะบันทึกไว้ดูย้อนหลังก็ได้ด้วยระบบการถ่ายทอดสดที่อำนวยความสะดวกให้ทั้งผู้สอนหรือผู้จัดกิจกรรมสามารถถ่ายทอดสดกิจกรรมผ่านทางออนไลน์ได้ทันที และสร้างการมีส่วนร่วมระหว่างผู้สอนกับผู้เรียน ด้วยการสร้างข้อคำถาม การแชทถาม-ตอบ หรือส่งอีโมจิให้ผู้สอนได้แบบเรียลไทม์ และเมื่อกิจกรรมจบลงก็สามารถกลับเข้ามาดูซ้ำได้ อีกทั้งระบบยังสามารถเชื่อมต่อ Video Conference App ที่คุ้นเคยมาใช้ร่วมกันได้อีกด้วย

Activity and OJT

การฝึกปฏิบัติงานไปพร้อมกับการทำงานจริง

70% ของความรู้เกิดจากการลงมือทำ Activity และ OJT ทำให้หัวหน้างาน หรือ Supervisor สามารถกำหนดการเรียนรู้แบบที่ต้องลงมือปฏิบัติให้กับพนักงานได้ ไม่ว่าจะเป็นการมอบหมายให้ไปทำงานจนสำเร็จ หรือแม้กระทั่งการทำ Skill Evaluation ด้วย Checklist โดยสามารถส่งผลงานผ่านไฟล์ในรูปแบบต่าง ๆ ได้ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร คลิปวิดีโอ หรือรูปภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถปฏิบัติงานที่ถูกมอบหมายได้จริง รวมถึงสามารถให้คำแนะนำ หรือคำติชม เพื่อเป็นหลักฐานในกิจกรรมนั้น ๆ ได้อีกด้วย